Sonda

Zobacz wszystkie

Skorzystaj

Kontakt

Napisz do nas

Z przyjemnością odpowiemy na wszystkie pytania

Partnerzy

Wiadomość

Bez dokumentów niższa emerytura

Rzeczpospolita | 28.12.2009 | 06:09

A A A

(fot. Jupiterimages)

Jeśli akta pracownika z likwidowanego zakładu nie trafiły do archiwum, może się to odbić na wysokości jego świadczenia.

– ZUS wezwał mnie do uzupełnienia dokumentów w celu obliczenia kapitału początkowego. Firma, w której pracowałam, nie istnieje, a dokumenty przechowuje była księgowa u siebie w domu. Dotarłam do niej, ale nie chce mi wydać Rp-7 – żali się czytelniczka.

I nic dziwnego. Była księgowa nie ma bowiem uprawnień ani do przechowywania dokumentów, ani do wydawania na ich podstawie zaświadczeń.

Kłopoty z udowodnieniem zarobków ma wiele osób. ZUS honoruje zaświadczenia wystawione przez pracodawcę na druku ZUS Rp-7 lub legitymacje ubezpieczeniowe z wpisami o wynagrodzeniach. Zaświadczenie powinno być wystawione przez pracodawcę (lub jego prawnego następcę) na podstawie dokumentacji płacowej.

Gdy nie ma firmy

A gdy zakładu już nie ma? Pracownicza dokumentacja z likwidowanej firmy powinna trafić do archiwum. Wielu pracodawców jej tam jednak nie przekazuje.

Zobacz także

– Właściciele firmy zwykle nie orientują się w obowiązkach archiwizacji. Szczególnie w małych firmach zdarza się, że byli właściciele zostawiają dokumenty u siebie w domu. Czasem rozdają teczki osobowe podwładnym. ZUS kwestionuje jednak takie dokumenty, bo przy dzisiejszym stanie techniki stosunkowo łatwo je sfałszować. Trudno potwierdzić autentyczność pojedynczego dokumentu, łatwiej, gdy pochodzi on ze zbioru. Archiwum ma możliwość porównywania go z innymi wystawionymi w tym okresie, wie, jakie były pieczątki, kto był kadrowym itd. – wyjaśnia Jolanta Louchin, dyrektor Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

Archiwa (państwowe i prywatne) nie wystawiają Rp-7 na podstawie przechowywanej dokumentacji zlikwidowanych firm, ale wydają uwierzytelnione przez swych pracowników kopie dokumentacji płacowej (odpisy, wyciągi, kserokopie). ZUS je zaakceptuje.

Gdy nie ma legitymacji

Jeśli nie ma legitymacji, a dokumentacja płacowa jest niedostępna, to zarobki można potwierdzić na podstawie innych dokumentów z akt osobowych, np. umowy o pracę itp.

– Trzeba się liczyć z tym, że ZUS uwzględni wówczas tylko takie składniki wynagrodzenia, które przysługiwały bezwarunkowo w czasie trwania zatrudnienia jako stałe składniki określone kwotowo, np. wynagrodzenie zasadnicze, stałe dodatki określone kwotowo lub procentowo od znanego składnika wynagrodzenia itp. Inne, np. premie, nagrody, będą uwzględnione tylko wówczas, gdy dokumentacja wskazuje niewątpliwie na ich wypłatę w określonej wysokości, od której została odprowadzona składka na ubezpieczenie społeczne – wyjaśnia Przemysław Przybylski, rzecznik ZUS.

A to oznacza, że do podstawy wymiaru nie zostaną wliczone premie, nagrody lub dodatki przysługujące warunkowo (np. uzależnione od wyników) bądź uznaniowo i wypłacane w zmiennych wysokościach – chyba że uda się zgromadzić dokumenty potwierdzające ich wysokość oraz wypłatę. Jeśli dana osoba była wynagradzana godzinowo, to ZUS ustali wynagrodzenie, jeżeli zachowały się dane dotyczące liczby godzin, jaką pracownik faktycznie przepracował w danym okresie na określonym stanowisku.

– O poświadczenie kopii dokumentu z oryginałem można wystąpić do notariusza. Praktyka pokazuje, że łatwiej wykazać fakt zatrudnienia niż zarobki. Na szczęście od tego roku okresy, za które płacy nie udało się udowodnić, są zaliczane do podstawy wymiaru z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia w tym czasie. Wcześniej były zaliczane jako zerowe, co bardziej odbijało się na wysokości świadczenia – zauważa Wiesława Taranowska z OPZZ.

Emeryci i renciści, którzy byli w takiej sytuacji, od 1 stycznia 2009 r. mogą wnioskować o przeliczenie emerytury. Z danych ZUS wynika, że zgłosiło się około 250 tys. takich osób.

Osoba, która ma dokumenty, choćby nawet trafiły do niej przypadkowo, może w każdej chwili przekazać je do archiwum. Tyle że wtedy z własnej kieszeni zapłaci za ich dalsze przechowywanie.

Pozostawienie dokumentacji pracowniczej w warunkach grożących uszkodzeniem lub zniszczeniem jest wykroczeniem z art. 281 kodeksu pracy.

– Pracownik może skierować sprawę do prokuratury, choć to mało skuteczna ścieżka. Może też wnieść powództwo cywilne przeciwko byłemu pracodawcy, ale wtedy musi ocenić szkodę, jakiej doznał w związku z tym, że ten nie przekazał dokumentów do archiwum. Trudno się na to zdecydować, zwłaszcza samemu – mówi Jolanta Louchin.

Akta trzeba oddać
Od 2007 r. szefowie likwidowanych firm muszą przekazać dokumentację pracowniczą do archiwum, do czego zobowiązuje art. 51u ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 171, poz. 1396 ze zm.). Trzeba wybrać archiwum (państwowe lub prywatne) i z góry zapłacić za przechowywanie tam dokumentów za czas, jaki pozostał do końca 50-letniego okresu liczonego od dnia zakończenia stosunku pracy – dla dokumentacji osobowej, albo od dnia wytworzenia – dla dokumentacji płacowej. Opłata to zwykle iloczyn ceny za przechowanie 1 metra bieżącego dokumentów (kilkadziesiąt złotych) i liczby lat. Ceny wahają się od kilkunastu do ok. 50 zł. W razie finansowych tarapatów można wnioskować o bezpłatne przechowywanie dokumentacji przez archiwum państwowe.

Magdalena Januszewska

TAGI: dokumenty, emerytura, zus

oceń

Podziel się

Zobacz więcej w serwisach WP

Opinie

Masz pomysł? Uwagi? Napisz do nas!

Nick

Masz konto na WP? Zaloguj się Nie masz konta? Załóż konto!

Twoja opinia

Pozostało znaków: 4000

[Pokaż regulamin]

REGULAMIN

ostatnio aktywne | najnowsze | najstarsze | najczęściej oceniane | najczęściej odpowiadane

Ocena: +1 [1]

~emeryt - endek [2009-12-28 23:31]

dokumenty płacowe z lat 70 u.w.
Artykuł dotyczył dokumentów z lat 70, których faktycznie w wielu przypadkach nie ma. Odnosnie narzekan na lata obecne, wybierajcie dalej takich Tusków lub Kaczyńskich. O komuchach robotniczych sld i rolniczych psl, nawet nie wspomnę. Wracając do zaginionych dokumentów zlat 70, najlepszych do obliczenia emerytury obecnie na nia przechodzących. przepisy obowiązujace od 56 r nadal, nawet nie pozwalały wystepowac o zgodę na ich niszczenie. wg rozporzdzenia ministra nauki i szkolnictwa wyższego z dnia 25.07.1984 r. nakazywało przechowywać dok. płacową do czasu praktycznego jej wykorzystania. W każdej chwili pracownik mógł przeciez pojśc na rentę. zatem słuszny był ten zapis. Dlatego tez warto wystąpić o odszkodowanie za pobieranie zaniżonej emerytury z tytułu nie wydania zaśwaidczenia ZUS Rp-7 z faktycznymi zarobkami. Art. 415 kc jezt najodpowiedniejszy. Ustawa o leg. ubezpieczeniowych nakazywała dyrekcji ustalic zasady wpisywania do leg. ubez. wynagrodzenia. To na wypadek zarzutu winy pracownika, ze nie przedkładał do wpisów o wynagrodzenie. Ale dawaliśmy do poświadczenia o przysługujące na m swiadczenia zdrowtne. Więc zakład pracy winien w tym czasie uzupełnic również wpis z wynagrodzenem. Wysokośc szkody tez latwo obliczyc. Ja nie miałem problemu. Jestem na etapie kończącym sprawę. tak więc zostawcie narzekanie. do zus nie miejcie zbyt dużo pretensji, przynajmniej za lata 70 -te. Słusznie zauważyła jedna z forumowiczek, ze ZUS otrzymywał zbiorczy bezimienny odpis z funduszu płac na śwaidczenia emerytlno-rentowo-zdrowotne. Gorzej dla tych ur. po 60 . Ale Ci niech dalej jak napisałem powyżej popirają okragłostołowców tz. komuchów i i tzw. solidarnościwców ze zw. zaw. zarejestrowanego w dniu 19.04. 1989 r. Oni wspólnie nas okradają. To tyle i azz tyle. Kilka razy już pisałem na ten temat, ale niektóre były wycinane. Pozdrawiam tych którzy myslą i nie mają zlasowanych mózgów przez komuchów i tzw. władzę z ostatnich 20 lat. emeryt - endek/

nazwa	wartość	zm.[%]
ING OFE	32,35	223,50
OFE POLSAT	31,64	216,40
Generali OFE	31,30	213,00
Nordea OFE	30,88	208,80
OFE WARTA	30,51	205,10

Szukaj w wiadomościach

Sonda

Najbardziej smakuje mi pizza z restauracji...

Skorzystaj

Szybki Kredyt Gotówkowy

Kontrahenci nie płacą na czas?

Dobre Konto za mniej niż zero!

Pożyczka gotówkowa na dowolny cel!

Wybierz ofertę najlepszą dla siebie!

Oprocentowanie 8% jak na lokacie

Kontakt

Partnerzy

Wiadomość

Bez dokumentów niższa emerytura

Zobacz także

Zobacz więcej w serwisach WP

Opinie

znajdź OFE

Wiadomości

Notowania

Mocne słowa

Wiadomości

Tagi